هذه المصلحة مهامها الإجراءات الفنية والمعالجة العلمية لمختلف أنواع الوثائق (الفهرسة بكل أنواعها…) وإدخالها آليا وهذا قصد أتمتة أو تألية رصيد المكتبة وتشكيل فهارس وقواعد معطيات آلية.
 | ||||
مدخل مصلحة المعالجة الوثائقية
|
- أدوات العمل بالمكتبة
:
من بين أهم الأدوات والوسائل التي يعتمد عليها المكتبيين أثناء قيامهم بالمعالجة الفنية هي كالتالي
:
الفهرسة
: تعتمد في فهرسة الوثائق على التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي .(ISBD) .(International Standard
Bibliographic Description)
التصانيف : تستخدم تصنيف
ديوي العشري
* .(CDD)
ـ
معالجة الوثائق : تمرهذه العملية بعدة
مراحل :
ـ المراقبة : وتكمن في مراقبة الوثائق التي
وصلت إلى المكتبة ومقارنتها مع ورقة الطلب والفاتورة المرسلة مع الكتب للتأكد من
توافقهما.
ـ التسجيل : حيث يتم تسجيل الوثائق في سجل
الجرد.
ـ الختم : يوضع ختم المكتبة على الوثائق
بالصفحات الأولى والأخيرة وصفحات محددة وذلك لإثبات ملكية المكتبة.
ـ الترقيم : يتم وضع الترقيم على ضلع الكتاب
وهورقم تسلسلي.
ـ الأعمال الفنية : الفهرسة ، التصنيف ، التكشيف ،
التنظيم والترتيب في الرف .
التألية : إن إستخدام الإعلام الآلي في المكتبة لا يعني أبدا الإستغناء عن إعداد الأرصدة للإستعمال وعرضها أمام الجمهور ، فالتألية هي وسيلة تسهل البحث في الأرصدة وأداة لتسيير المكتبة وتحقيق المردودية ، وتتم عملية التألية وفق نظام تسيير المكتبات Syngeb
classification décimale dewey
Système Normalisé
de Gestion des
Bibliothèques **
0 التعليقات:
إرسال تعليق